部门自行采购设备转固注意事项
需提供的资料包括:
1、经采购科及相关校领导审批的“采购申请审批表”;→可以自行买;
※采购项目金额≥1W,需提供部门党政联谊会纪要。※如是科研项目,需提供科研任务书。
2、按照采购科批准的采购方式(⑴或⑵或⑶)提供采购记录:→按程序买
(1)自主询价(谈判)采购 提供“谈判采购记录表”并附各供货商加盖公章的报价单;
(2)小组询价(谈判)采购 提供以下材料:
<1>谈判竞价表(最终报价)+最终报价确认表;
<2>谈判小组评审意见表(写明项目名称、中标单位、中标金额等);
<3>评审报告;
<4>成交(中标)通知书(中标厂家签字)。
(3)对外委托招标采购 提供招标公示、成交(中标)公示以及成交结果通知书;
※如果是单一来源需要提供“单一来源论证报告”(格式联系采购科);
3、如果是大型仪器设备(≥10万),需要采购科确认签字有前期“大型设备论证报告”;
4、合同会签表及合同(10000元以下可不提供);
5、到货验收:
⑴常规验收 提供“项目竣工验收报告(自采)-常规验收”(附件1);→通用设备
⑵技术验收 提供“项目竣工验收报告(自采)-技术验收”(附件2),还需提供“技术验收方案”。(※如无需进行技术验收,请在常规验收报告中注明不做技术验收的原因。)
由资产处根据设备不同类型提供相应模板,内容由用户部门组成的验收小组审核,用户部门负责人审批,自行组织技术验收;如涉及“大型仪器设备”技术验收,还需由负责实施采购的第三方政府采购代理机构聘请校外相关专家2-3名参与技术验收。→专用设备
6、如果是大型仪器设备,提供大型仪器技术资料;→大仪档案管理
7、发票复印件;
8、提供入账设备品牌型号和技术参数(设备主要性能指标,25字以内);
9、设备照片电子版;→转固存图
10、注明领用人(必须是已入职人员)和放置地名称。(如果是专项资金必须有建账确认单or其他列支超过5种入账资产也须提供建账确认单)
(注意:以上材料除验收资料和建账单需要提供原件,其他均为复印件)
资产管理处
2019.7