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部门自行采购设备转固注意事项(新)

2019年04月26日 18:17  点击:[]

部门自行采购设备转固注意事项

需提供的资料包括:

1、经采购科及相关校领导审批的“采购申请审批表”;可以自行买;

采购项目金额≥1W,需提供部门党政联谊会纪要如是科研项目,需提供科研任务书。

2、按照采购科批准的采购方式(⑴或⑵或⑶)提供采购记录:→按程序买

(1)自主询价(谈判)采购  提供“谈判采购记录表并附各供货商加盖公章的报价单

(2)小组询价(谈判)采购  提供以下材料:

<1>谈判竞价表(最终报价)+最终报价确认表;

<2>谈判小组评审意见表(写明项目名称中标单位中标金额等);

<3>评审报告;

<4>成交(中标)通知书(中标厂家签字)。

(3)对外委托招标采购  提供招标公示、成交(中标)公示以及成交结果通知书

※如果是单一来源需要提供“单一来源论证报告”(格式联系采购科);

3、如果是大型仪器设备(≥10万),需要采购科确认签字有前期“大型设备论证报告”;

4合同会签表合同(10000元以下可不提供);

5、到货验收:

⑴常规验收  提供“项目竣工验收报告(自采)-常规验收”(附件1);→通用设备

⑵技术验收  提供“项目竣工验收报告(自采)-技术验收”(附件2),还需提供“技术验收方案”。如无需进行技术验收,请在常规验收报告中注明不做技术验收的原因。)

由资产处根据设备不同类型提供相应模板,内容由用户部门组成的验收小组审核,用户部门负责人审批,自行组织技术验收;如涉及“大型仪器设备”技术验收,还需由负责实施采购的第三方政府采购代理机构聘请校外相关专家2-3名参与技术验收。→专用设备

6、如果是大型仪器设备,提供大型仪器技术资料→大仪档案管理

7发票复印件;

8、提供入账设备品牌型号技术参数(设备主要性能指标,25字以内)

9设备照片电子版;→转固存图

10、注明领用人必须是已入职人员)和放置地名称。(如果是专项资金必须有建账确认单or其他列支超过5种入账资产也须提供建账确认单)

(注意:以上材料除验收资料和建账单需要提供原件,其他均为复印件)

资产管理处

2019.7

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